9. Het team
Eerst de vent, dan de tent - wie zijn wij?
In de investeringswereld luidt het gezegde vaak “Eerst de vent, dan de tent,” maar bij INSIEME draaien we de rollen om en zijn we misschien nog wel enthousiaster over de ’tent’ – niet alleen de letterlijke tenten op onze camping, maar vooral de gemeenschap die we samen opbouwen. INSIEME, wat ‘samen’ in het Italiaans betekent, is het hart van ons project, waarbij de kracht van gezamenlijke inspanningen ons drijft. Terwijl wij (Remi & Sandra) het gezicht van dit initiatief mogen zijn, is het de onmisbare steun van iedereen om ons heen die de ware essentie van INSIEME vormt.
Op de pagina ‘Over Ons‘ kun je meer te weten komen over Remi & Sandra, over wat ons beweegt en onze geschiedenis. Maar laten we duidelijk zijn – dit is een teamprestatie. Deze pagina is gewijd aan het INSIEME team dat deze droom werkelijkheid laat worden.
Adviseurs & Specialisten
Achter INSIEME staan wij, Sandra en Remi, maar onze droom reikt verder dan onze eigen kennis en ervaring. We erkennen dat wij niet alle antwoorden hebben, en daarom hebben we een team van specialisten om ons heen verzameld, elk met hun eigen expertise. Samen zorgen we ervoor dat het niet alleen blijft bij een droom, maar het een succesverhaal wordt van samenwerking, waarbij elke uitdaging met gezamenlijke kracht wordt aangepakt. Hieronder volgt een overzicht van alle specialismen die we inwinnen gedurende het koop- ,financierings- en hopelijk ook snel het bouwproces.
ADF & Partners
Advocatenkantoor
ADF Partners, geleid door Johan de Flines, is een advocatenkantoor in Milaan dat zich o.a. richt op bedrijfsovernames en cross-border transacties.
Studio Tecnico Frizzi
Geometra
Studio Tecnico Frizzi, onder leiding van Emilio Frizzi, is een expert in landmetingen, vergunningen, bouwontwerp en projecttoezicht in Livorno.
Studio Commercialista Masi Anna Tiziana
Commercialista
Studio Commercialista Masi Anna Tiziana in Siena biedt fiscale, contractuele en boekhoudkundige advisering, geleid door de ervaren Rag. Tiziana Masi, haar zoon Giacomo Neri, en een team van accountants en boekhouders.
Gérard Prinsen
Fiscalist IT-NL
Gérard Prinsen is een fiscaal specialist in Italiaans-Nederlandse relaties, met een focus op het navigeren door de complexe belastingwetgeving van beide landen.
DB Tax & Legal
Fiscalist NL-IT
DB Tax & Legal is een gespecialiseerd adviesbureau dat internationaal opererende bedrijven ondersteunt met fiscaal en juridisch advies, met een focus op Nederlands-Italiaanse belastingkwesties.
Financieel Adviesbureau Boonstra
Financieel planbureau
Financieel Adviesbureau Boonstra biedt onafhankelijk advies in vermogensbeheer, juridische zaken en internationale financiën met persoonlijke begeleiding.
Notariskantoor Timmers
Notaris
Notariskantoor Timmers te Lisse biedt ons juridische ondersteuning voor de inrichting en het beheer van de STAK-structuur in Nederland.
Pieter & Gea
Bouwkundig ingenieur & Verzekeringsspecialist
Pieter en Gea zijn onze technische steunpilaren; Pieter als bouwkundig ingenieur, doet grootschalige projectontwikkeling is handig met architectuur en constructie, en Gea als onze verzekeringsexpert, zorgen samen voor de veilige en solide basis van onze camping.
Personeel & vrijwilligers
In het hoogseizoen van jaar 1, bij de huidige verwachtte bezetting, verwachten we dat de werklast equivalent is aan de inzet van drie extra fulltime medewerkers (FTE’s) bovenop onze eigen bijdrage. Een FTE staat voor één voltijdpositie, wat betekent dat meerdere parttime medewerkers samen kunnen bijdragen aan een volledige FTE. Over vijf jaar anticiperen we dat deze behoefte zal uitgroeien tot negen FTE’s tijdens de drukste periodes. In de opstartfase hebben we onze familie en vrienden bereid gevonden om de eerste zomers te komen helpen.
In onze personeelsplanning hanteren we een flexibel en adaptief model dat is gebaseerd op nul-urencontracten. Deze strategie stelt ons in staat om dynamisch te reageren op de veranderende behoeften van onze onderneming. Door gebruik te maken van nul-urencontracten kunnen we de personeelsbezetting nauwkeurig afstemmen op de vraag, waardoor we operationele efficiëntie behouden en tegelijkertijd kosten optimaliseren.
We zijn nog in de verkennende fase betreffende de balans tussen betaalde medewerkers en vrijwilligers. Het idee is om een deel van de werkzaamheden door vrijwilligers te laten uitvoeren, waarbij bijvoorbeeld koppels gratis op de camping kunnen verblijven in ruil voor hun hulp met verschillende zaken. Dit concept komt vaker voor op naturistencampings en zien wij als een win-win voor beide partijen. Voor de betaalde functies kijken we naar een mix van lokaal Italiaans personeel, vanwege de gunstige arbeidskosten en beschikbaarheid, en studenten die, net zoals wij ooit deden, waardevolle werkervaring willen opdoen en tegelijkertijd willen genieten van een vakantiebaantje op de camping.
Administratie, website en boekhouden
Remi heeft de kennis en expertise om een effectieve website met boekingstool en digitale betalingsmogelijkheden te implementeren. Dit zal een efficiënt en gebruiksvriendelijk systeem zijn, aangepast aan onze specifieke behoeften.
We willen ook gebruik maken van een geïntegreerd kassa-, boekings- en administratiesysteem, dat naadloos verbinding maakt met onze website. Remi heeft ruime ervaring met dergelijke systemen, wat ons in staat stelt om een optimale workflow op te zetten.
We zoeken een Property Management System (PMS) dat in alle aspecten van de camping werkt, van boekingen tot het restaurant en de bar. Hierdoor wordt onze administratie gestroomlijnd.
Het Italiaanse belastingsysteem en de bijbehorende wet- en regelgeving zijn complex. Daarom kiezen we ervoor om samen te werken met een erkende boekhouder (bovengenoemde commercialista). Hij werkt voor een bedrijf dat zeer bekend is in het beheer van de administratie voor campings. Dit, in combinatie met een efficiënt administratiesysteem, zal ons helpen om te voldoen aan alle fiscale verplichtingen en regelgeving, terwijl we ons richten op het runnen van de camping zonder te veel tijd kwijt te zijn aan de administratie.
Voor de administratie in Nederland zullen we met bovengenoemd financieel planner gaan samenwerken.
Verblijf, taal en inkomen
We hebben al enkele weken doorgebracht op de camping die we van plan zijn te kopen, een ervaring die ons waardevolle inzichten heeft gegeven en de mogelijkheden van de locatie heeft ontsloten. Door ons huis in Nederland op te zeggen, hebben we onze toewijding aan dit project aangetoond en laten zien dat we van plan zijn om in Italië te wonen en te werken. Onze status als ZZP-ondernemers stelt ons in staat om gedurende de overgangsfase inkomsten te genereren, waardoor we financiële stabiliteit behouden. Momenteel huren we een appartement op 15 minuten rijden van de camping vandaan. Hoewel we nog geregistreerd staan in Nederland, zullen we ons bij een succesvolle sharefunding campagne volledig vestigen in Italië.
Met betrekking tot de Italiaanse taal hebben we sinds onze verhuizing in maart veel vorderingen gemaakt. Hoewel we nog steeds werken aan de complexere aspecten van de taal, zijn we in staat om basisgesprekken te voeren en geloven we dat onze taalvaardigheid zal blijven groeien naarmate we dichterbij de aankoop komen en ons meer focussen op taalverwerving.